Cloud Computing jest ideą znaną informatykom i społeczeństwu informatycznemu już od jakiegoś czasu i coraz bardziej zaczyna stawać się faktycznie wykorzystywana i udoskonalana. Jest to przyszłościowe rozwiązanie polegające na możliwości dostępu do swoich dokumentów i w każdym miejscu i o każdej porze i na każdym komputerze z dostępem do internetu. Wielkim plusem takiego rozwiązania jest fakt, iż nie trzeba instalować żadnego oprogramowania na po stronie użytkownika. Wielcy giganci zajmujący się programowaniem z sektora informatycznego już od kilku lat widzą korzyści i możliwości płynące z wykorzystania programów w chmurze. Dotychczasowy model pracy z komputerem opierał się na warstwie sprzętowej-hardware czyli na komputerze oraz warstwie programowej-software pracujących w ścisłym połączeniu po stronie użytkownika a wszelkie informacje są przesyłane między pracownikami bezpośrednio. Cloud Computing wprowadza instalowanie oprogramowania tylko na jednym komputerze serwerze a użytkownicy łączą się z jednostką centralną tworząc chmurę. Dużym plusem jest możliwość prostego sposobu dzielenia się postępami w pracy, udostępniania i edycji poszczególnym współpracownikom bądź osobom zainteresowanym. Widać więc że elektroniczny obieg dokumentów w firmie przestaje być problemem logistycznym, i jest przejmowany przez firmę zewnętrzną. Takie podejście do tematu daje możliwość kontynuowania pracy praktycznie z każdego miejsca z dostępem do internetu a więc ilość fizycznych narzędzi potrzebnych do efektywnej pracy znacząco spada.