Przyszłość Informatyki

Po wdrożeniu systemu obiegu dokumentów i wprowadzeniu danych szybko przekłada się na widoczne efekty. Liczba dokumentów papierowych zmniejsza się przez co wyklucza zbędny czas pracy przy dokumentach. Wzrasta jakość i szybkość obsługi kontrahentów i prowadzenia księgowości.

Najważniejszą zaletą wprowadzenia systemu obiegu dokumentów wiąże się ze zmniejszeniem kosztów przechowywania informacji oraz pracy nad nimi. System gromadzi i udostępnia nam wszystkie dokumenty które możemy poddawać wszelkiej edycji. Szybko stajemy się solidnym i szybko pracującym partnerem w biznesie, wykluczając sytuacje zaginięcia dokumentu i niedotrzymania terminów. Przez system nadajemy każdemu pracownikami zadania i cele do zrelizowania, monitorujemy jego prace, na bieżąco jesteśmy informowani o opóźnieniach i wynikach pracy.

System zdalnego zarządzania dokumentami pozwala na sprawniejsze zarządzanie firma i przynosi niewymierne korzyści. Przekonały się o tym duże korporacje, czas aby i w twojej firmie praca była na najwyższym poziomie. Opisany przeze mnie obieg dokumentów stosuje Kancelaria Prezydenta Rp.

Posiadanie firmy wiąże się bezpośrednio z posiadaniem dużej ilości dokumentów, oraz z problem ich uporządkowania. Wraz z informatyzacja, firmy przechodzą na elektroniczną formę dokumentów. Utrzymanie porządku w dokumentacji będącej po części w formie papierowej, po cześć w formie elektronicznej to nie lada wyzwanie. Naprzeciw wychodzą elektroniczne systemy obiegu dokumentów. Taki obieg dokumentów okazuje się pomocny, ponieważ gromadzi wszystkie dane w jednym miejscu, dostępny tylko dla uprawnionych użytkowników.
Elektroniczny obieg dokumentów pozwala na zdalne zarządzanie dokumentami. Do systemu możemy zalogować się z każdego komputera, wystarczy aby miał połączenie z internetem. Nie ogranicza to nas do pracy tylko w siedzibie firmy. Jeżeli firma posiada oddziały w kilku odległych od siebie miejsc pracownicy mają bezpośredni dostęp do wszystkich danych czy dokumentów, którymi mogą się wymieniać.

obieg dokumentów

Zwiększenie wydajności.
W czasach tak silnej konkurencji, utrata danych może pogrążyć firmę. Obieg dokumentów wyklucza dostęp do dokumentów osób do tego nieuprawnionych. Dzięki rozwiązaniom jakie umożliwiają obieg dokumentów- możliwa staje się  kontrola nad pracownikami, systemami płac, księgowością, podziałem zadań i kontrola efektów pracy. Zdalne zarządzanie dokumentami eliminuje dezorientacje, pozwala na lepsze i efektywniejsze zarządzanie czasem i pracownikami. Niewątpliwie wprowadzony obieg dokumentów sprawia, ze wydajnośc firmy wzrasta. Automatyzacja pewnych procesów pozwala na kompatybilną prace kilku pracowników i szybka wymiane danych.

W dzisiejszych czasach połączenie w pojedynczej sieci funkcji telekomunikacyjnych (takich jak przesył głosu, wideo i danych) byłoby świetnym sposobem na rozwój i ulepszenie sektora informatycznego.
Komunikacja przez internet jest bardzo ważnym aspektem naszego życia, i zainteresowała już zarówno konsumentów jak i producentów. Przepustowość jest niestety nadal wąskim gardłem dla wielu z nas korzystających z internetu, więc w przyszłości należy ulepszyć metody transmisji. Te metody muszą zapewnić nam tanie i łatwe w konfiguracji połączenie.

Potencjał tak zwanego Internetu2 wiąże się z wykorzystaniem protokołów internetowych IPV6. Z dzisiejszym internetem wiążą się pewne problemy natury technologicznej. Internet cały czas się rozwija i w przyszłości połączenia internetowe będą osiągać coraz to bardziej “zawrotne” prędkości. Kolejną sprawą jest przeniesienie wszelkich mediów jak radio i telewizja w świat przesyłu danych przez internet. Przyszłość to telewizja HD przesyłana przez światłowody prosto do naszego domu i na dodatek na żądanie. Jak wiadomo cała elektronika i postęp technologiczny dąży do jak najefektywniejszego wykorzystania dostępnych zasobów, zarządzanie projektami w sieci ma być na najwyższym stopniu profesjonalizmu.

Workflow- w prostym tłumaczeniu z angielskiego znaczy po prostu przepływ pracy,a w szerokim pojęciu określa sposób przepływu informacji między wszystkimi różnymi obiektami zaangażowanymi w ich przetwarzanie. Zawężając jeszcze bardziej to pojęcie możemy stwierdzić, że jest to określenie sposobu przepływu informacji i dokumentów między współpracownikami. Znalazłem w sieci ciekawy filmik przybliżający tą sferę jaką jest workflow. Materiał niestety znów w języku angielskim. Hmmm… tak sobie myślę, przy odpowiednim zainteresowaniu mogę zabrać się za własne tłumaczenia. Wystarczy odrobina zainteresowania. pozdrawiam !

Znalazłem w sieci ciekawy introdakszyn do Sieci Semantycznych. Jest w języku angielskim…ale cóż w dzisiejszych czasach i naszym szkolnictwie większość z was zainteresowanych na pewno będzie wiedziała o co chodzi. Zapraszam do oglądania i komentarzy jak i dzielenia się swoimi przemyśleniami na temat nowości ze świata programowania, sieci, programów typu cloud, i oprogramowania dedykowanego. Mam nadzieję, że razem stworzymy źródło rzetelnych i ciekawych informacji i komentowania ich. Zapraszam raz jeszcze.

Sir Tim Berners-Lee wysnuła wizję sieci semantycznej, której powstanie stało się wielkim wydarzeniem świata IT naszych czasów. Sama wizja jest wręcz mityczna, magiczna i przekracza pewne bariery. U podstaw sieć semantyczna dąży do tego żeby maszyny komunikowały się z innymi maszynami. Chodzi o usprawnienie sieci, i sprawienie aby stała się bardziej “inteligentna” , lub jak powiedział twórca założenia :” komputery analizowałyby cały zapas informacji z sieci, a sztuczna inteligencja zajmowałaby się zawartością, linkami i transakcjami i kontaktami między ludźmi a sprzętem komputerowym.

Alex Iskold napisał w “Road to the Semantic Web”, że głównym założeniem sieci semantycznej jest stworzenie specjalnych znaczników meta opisujących dane, przez co maszyny będą mogły przetwarzać te dane w zależności od ich znaczenia. Kiedy już maszyny zaczną kożystać z semantyki będa w stanie rozwiązywać wiele problemów optymalizacyjnych.

Więc nie pozostaje nam nic innego jak spytać kiedy sieć semantyczna stanie się dostępna? Infrastruktura budynków jest już dostępna : RDF, OWL. Ale jak Alex Iskold słusznie zauważył w swoim raporcie, zajmie to trochę czasu zanim zdołamy odpowiednio skategoryzować informacje. Już teraz takie firmy jak Hakia and Powerset, jak i AdaptiveBlue starają się aktywnie wykorzystywać sieć semantyczną. Zbliżamy się do momentu kiedy stanie się to codziennościa, aczkolwiek musimy poczekać jeszcze praęlat na rozwój tej technologi.

1.Przełamywanie barier językowych- fakt:angielski jest “dopiero” czwartym co do ilości używających go na świecie. Poprzez translacje na bieżąco będzie można rozumieć i porozumiewać się z innymi. Ilość dostępnych informacji znacząco wzrośnie, a małe firmy będą bez problemów rozszerzać swoją działalność na cały świat, wynosząc zarządzanie projektami na kolejny wyższy poziom.

2.Przeładowanie informacjami i zależność od internetu- w obliczu rozrostu ilości dostępnych informacji, których objętość przekroczy wszelkie granice, ludzie stawią czoła nowym wyzwaniom. Niektórzy będą to odbierać jak morze nieskończonych możliwości, natomiast inni mogą przeżyć poważne załamanie nerwowe. Oczywiście będą też tacy, którzy świadomie odrzucą świat informacji.

3.Koniec wirusów- wraz z wyższością oprogramowania jako usługi(SaaS) nad typowym oprogramowaniem, wirusy trapiące szczególnie użytkowników Windows przestaną być zagrożeniem. Aczkolwiek nie należy zapominać, że pojawią się też nowe problemy związane z przechowywaniem osobistych danych w “chmurze“.

4.Socjalny kolektyw- przyspieszane przez rozwój technologii, zjawisko globalizacji coraz częściej będzie wdzierało się do norm socjalnych. Zaczynamy stawać się jedną wielką kulturą, której nie dzielą geograficzne granice, a opierającą się na wymianie wiedzy i informacji w zaawansowanej sieci współzależności. Co ciekawe wtedy jedynymi granicami mogą być granice między systemami informatycznymi.

Cloud Computing jest ideą znaną informatykom i społeczeństwu informatycznemu już od jakiegoś czasu i coraz bardziej zaczyna stawać się faktycznie wykorzystywana i udoskonalana. Jest to przyszłościowe rozwiązanie polegające na możliwości dostępu do swoich dokumentów i w każdym miejscu i o każdej porze i na każdym komputerze z dostępem do internetu. Wielkim plusem takiego rozwiązania jest fakt, iż nie trzeba instalować żadnego oprogramowania na po stronie użytkownika. Wielcy giganci zajmujący się programowaniem z sektora informatycznego już od kilku lat widzą korzyści i możliwości płynące z wykorzystania programów w chmurze. Dotychczasowy model pracy z komputerem opierał się na warstwie sprzętowej-hardware czyli na komputerze oraz warstwie programowej-software pracujących w ścisłym połączeniu po stronie użytkownika a wszelkie informacje są przesyłane między pracownikami bezpośrednio. Cloud Computing wprowadza instalowanie oprogramowania tylko na jednym komputerze serwerze a użytkownicy łączą się z jednostką centralną tworząc chmurę. Dużym plusem jest możliwość prostego sposobu dzielenia się postępami w pracy, udostępniania i edycji poszczególnym współpracownikom bądź osobom zainteresowanym. Widać więc że elektroniczny obieg dokumentów w firmie przestaje być problemem logistycznym, i jest przejmowany przez firmę zewnętrzną. Takie podejście do tematu daje możliwość kontynuowania pracy praktycznie z każdego miejsca z dostępem do internetu a więc ilość fizycznych narzędzi potrzebnych do efektywnej pracy znacząco spada.

1.Programowanie przenosi się do “chmury“: oczywiste ale bardzo ważne. Zmiana ta jest kluczem do przyszłej poważnej zmiany. Przestaniemy być przykuci do naszych biurek i wielkich gmachów korporacyjnych. Pracuj gdzie tylko chcesz, przy wykorzystaniu minimalnego nakładu sprzętowego, korzystając z systemów obiegu dokumentów.
2.Technologia niezawodna- zapomnij o “plug and pray”(podłącz i módl się), teraz to po prostu już działa. Nadszedł czas gdy technologia wychodzi spod strzech pasjonatów i wchodzi do masowej kultury. Kompatybilność jest kluczem do sukcesu.

3.Rewolucje interfejsu- klawiatury i myszy odejdą w zapomnienie, a wzrok, ruch oczami, głos, dotyk a może nawet myśli będą kontrolować sprzęt. Jeśli myślałeś, że iPhone jest fajny, to nic tak naprawdę nie widziałeś. Przyszłość kontroli urządzeń jest wręcz “dziecinnie prosta”.
4.Łączność- internet jest prawie wszędzie, nie w komputerze lub telefonie, w fabrykach, i innych miejscach łącząc ludzi na całym świecie. Niedługo darmowe wysoko przepustowe łącza bezprzewodowe będą łączyć wszelkie największe miasta świata.
5.Personalizacja- w zależności od tego czy znajdujesz się w świecie wirtualnym czy prawdziwym, twoja osobowość, historia i zainteresowania będą tam z Tobą. Cały przepływ informacji będzie podporządkowany naszym preferencjom, ty kontrolujesz kto widzi co/gdzie/kiedy.